工作期间COVID-19

这是皇冠足彩app的网页,让员工了解最新采取的行动, 最新建议, 在当前冠状病毒病(COVID-19)爆发期间. 请仔细阅读下面列出的程序. 

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在这个页面:

Introduction

澳门皇冠足彩,皇冠足彩app员工的安全是重中之重. 因此,澳门皇冠足彩,皇冠足彩app充分评估了在新冠肺炎疫情时期Working in the College的风险, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app决心尽澳门皇冠足彩,皇冠足彩app所能使环境尽可能安全. 完整的风险评估和支持文件可在此查阅.

澳门皇冠足彩,皇冠足彩app使用了这个风险评估, 以及政府发布的建议, 制定安全计划, 负责学院的一般运作. 部门负责人, 与健康与安全经理合作, 是否为每个作业区域进行了具体的风险评估和制定了定制的安全计划,并与相关人员分享. 部门主管负责实施和管理本部门的安全措施.

在最终确定这个安全计划时, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app已经与所有员工进行了磋商,并考虑了他们的意见和关切, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app会继续更新计划,让在新情况下Working in the College的员工反馈他们的经验和想法. 所有员工必须始终遵守这个安全计划.

安全环境的关键是需要继续保持严格的社交距离, 限制学院的聚会和人数, 不同的旅行时间, 控制学院周围的活动和严格的清洁和卫生. 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app都必须准备好调整澳门皇冠足彩,皇冠足彩app的工作方式,以确保每个人的安全. 然而, 一旦风险降低到一定程度(例如。, 当感染率可以忽略不计或有疫苗时), 其中许多限制将逐步放宽.

为了进一步加强对COVID-19风险和相关安全措施的认识,澳门皇冠足彩,皇冠足彩app要求所有员工和管理人员在返回学院之前或之后不久完成在线模块 .单击这里启动模块.

Wokring From Home

限制在校人数,保持社交距离, 员工应尽可能继续Wokring From Home. 管理者应该确保只有那些不能远程工作的人才能上大学. 这可能包括:

  • 处于业务和运营连续性关键角色的员工, 健康和安全管理, or regulatory requirements and which cannot be performed remotely: for example; estates, 设施, 健康和安全, 管家, 餐饮及住宿人员.
  • 处于关键角色的工作人员可以远程执行, 但由于家庭环境或无法获得安全的启动设备而无法远程工作的人.

部门首长会就工作安排与员工商议, 考虑到学校的需要和个人的情况, 并将确保每个人都得到公平平等的对待, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app将尽一切努力,尽可能让员工在家办公.

你必须填写 风险评估和显示屏设备工作站清单在这里 确保您在家中安全工作, 并且必须讨论任何问题, 在第一时间向部门主管提供所需的协助或设备. 任何IT问题都应该报告给 it.support@wolfson.leafscribe.com 像往常一样.

如果你需要什么家具, 固定装置和配件(例如, 椅子, 台灯, 脚凳子), 协助您Wokring From Home, 您可以通过设施助理(玛丽.johnson@wolfson.ox.ac.英国或致电01865 274186). 一些远程工作的员工有时可能需要到学院来完成无法远程完成的任务(例如, 检索文件或为特定任务使用专门设备), ,并透过部门主管作出安排. 系主任将与Wokring From Home的员工保持联系,监督和协助他们的健康,并确保他们随时了解学院的发展.

Working in the College

如果你的角色不能在家里完成,你需要来学院, 您必须遵守以下限制和活动, 哪些措施已经到位以确保所有人的安全

上大学

在进入大学之前,你必须确保自己身体健康,没有表现出任何COVID -19的症状:请参见 NHS的指南. 如果你觉得不舒服,请呆在家里,并立即告诉你的部门主管. 你必须待在家里,直到你确定自己没有任何相关症状, 直到你完成强制的自我隔离期. 如果你出现症状,可以接受COVID-19检测,这可以由学院通过你的系主任安排,或直接遵循政府指导. 为协助监测症状,您将被要求在返回工作岗位之前完成一份“COVID-19复工前声明”.

如果你在工作时感到不舒服, 请立即向你的部门主管报告,并立即安排回家, 始终保持社交距离. 如需自行隔离,请按照 英国国家卫生服务体系关于自我隔离的指南,或安排上述考试.

很有可能, 特别是在冬天, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app中的许多人会表现出类似COVID - 19的症状, 通常是季节性感冒的结果, 如果出现任何相关症状,所有待在家里的工作人员的安全都很重要, 然而温和.

去工作
如果你一定要来学院, 你应该走, 自己骑自行车或开车, 如果可能的话, 避免与其他通勤者接触. 如果您别无选择,只能乘坐公共交通工具,请遵循 政府的指导方针,目前包括戴口罩和保持2米的距离. 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app可以根据要求提供口罩,但澳门皇冠足彩,皇冠足彩app鼓励您自己制作口罩和 这些例子可以在这里找到. 你应该继续关注政府的建议,因为它可能会随着时间而改变. 

抵港及离港时间
以帮助保持社交距离, 到达和离开的时间应该尽可能错开,特别是对于较大的团队,如场地团队和客房部. 部门主管应鼓励员工采用灵活的工作模式,使他们能够避开出行高峰期, 并减少与其他通勤者的接触,减少旅行时间.

会议及会议室
你应该经常使用远程工作工具,比如电话, 电话会议, 或团队或Zoom,尽可能避免面对面的会议(关于所有这些选项的指导可从IT部门获得).

如果你们需要见面的话, 只有绝对必要的参与者才可以参加, 必须保持2米的距离, 房间必须通过打开门窗通风良好. 如果可能的话,您应该在室外开会:为此,澳门皇冠足彩,皇冠足彩app安排了室外会议区. 会议室的桌椅将分开摆放,以确保社交距离,每个房间都有严格的入住率, 门上会显示什么. 将使用地板胶带/标识帮助人们保持社交距离. 

减少运动
在学院周围应该尽可能减少活动. 因此,您不应在学院周围进行任何不必要的旅行. 如果在学院周围走动是必要的, 你应该考虑最好的时间去做,以避免别人和最安全的途径来帮助保持社会距离. 使用室外和避免接触门和表面的路线优于室内路线.

单向系统
大学周围的许多走廊和路线都太窄,无法保持社交距离, 因此,单向系统正在实施,以确保人们不会擦肩而过. 单向系统将被清楚地标示出来,并必须随时遵守. 

手卫生
员工在上班前必须彻底洗手,并且每天都要定期洗手. 点击这里查看NHS关于洗手的指导意见. 特别重要的是,在大学的任何旅行后或接触任何表面后再次清洗或消毒.

所有厕所及厨房均设有洗手设施. 所有的厨房都有蓝色纸巾卷, 毛巾和晾干布都被移走了. 纸巾被认为比电动干手器更安全, 所以这些现在被暂时禁用了, 取而代之的是纸巾. 学院内所有厕所及布告栏均张贴洗手提醒标志.

Hand sanitiser is located at the main entrances and in the following areas: the lodge; 大厅 entrance; 备餐间 entrance; 咖啡馆 area; main kitchen, 家庭庭院区域, all offices; and all meeting and conference rooms. 将向所有接触上述区域受限的员工发放洗手液, 如家务, 理由, 托儿所, 以及任何觉得对他们有帮助的员工. 

清洁
提供清洁用品, 包括抗菌喷雾和擦拭设备和表面的湿巾, 比如门把手, 工具, 工作站, 关键的董事会, 电话和其他经常接触的表面. 所有员工必须分担清洁的责任,每天在自己工作的地方清洁表面. 客房清洁人员将为所有公共区域提供强化的一般清洁服务,并每天清理垃圾箱.

电梯
绝对必要时才使用电梯,而且每次只能一人使用. 

Additional safety measures

保护屏幕
亚克力屏幕已安装到服务器, 收银台, 咖啡馆和旅馆, 在适当的时候,还会安装更多的屏幕. 如果你觉得学院的任何地方需要额外的屏幕,你应该让系主任知道.    

社会距离提醒
所有主要入口和布告栏上都将张贴保持社交距离的标志, 以及在不同的区域,如会议室, 大厅, 备餐间, 咖啡馆, 图书馆, 等.

个人防护装备(PPE)
政府关于个人防护装备使用的指南可在此找到 并建议在大多数以办公室为基础的工作环境中,只要能够保持社交距离,个人防护装备是不必要的. 然而, 如有需要,学院可提供个人防护装备, 在风险评估显示可能有帮助的情况下,将向所有员工提供. 员工可随时通过部门主管申请个人防护装备. 目前可获得的个人防护装备包括口罩、手套、护目镜和围裙. 

办公室
每个办公室都将进行风险评估,并与每个办公室居住者进行磋商,以确保保持200万人的社交距离. 工作站将分开或背靠背放置,如果可能的话,或安装屏幕. 将放置地板标志/胶带标记2米的距离. 会计办公室将使用现有的家具布置柜台. 灵活的工作时间可以用来减少办公室在同一时间的人数. 不允许共用办公桌.

避免接触表面
工作人员应尽可能避免接触共用表面. 因此,所有的门都将在可能的情况下敞开. 这也有助于通风. 你应该避免共用钢笔或其他工作设备, 如果你必须接触共享的表面(如电灯开关或复印机按钮), 你必须在前后洗手. 应尽可能避免使用现金,并通过非接触式卡进行所有支付. 

大厅、Café和公共休息室
酒店设有地板标志和单向系统,确保顾客在服务台和大堂内安全排队. 出入口将始终使用单独的门. 大厅和咖啡馆目前关闭, 但, 当他们重新, 将安排桌椅,确保保持社交距离. 与此同时, 外卖食物可以从服务处获得,也可以在办公室吃, 工作场所或外部区域, 确保始终保持社交距离. 当公共休息室重新开放的时候, 所有成员将被要求尽量减少使用并散开以保持社交距离. 咖啡机将有2米的空间和一次一台的系统. 

午餐和休息
午餐和休息时间需要错开和/或小组进行. 必须始终遵守保持社交距离的规定, 如果可能的话,你应该在外面休息. 你的部门主管将与你讨论并同意适当的休息区域和时间安排. 

增加通风
所有的门, 包括主出入口, 在上午8点到下午6点之间开放吗, 如果天气允许的话, 而且任何增加的火灾风险都可以通过其他方式减轻. 主走廊和住宿/咖啡馆区域的窗户将于上午8时至下午6时开放. 会议和会议室的窗户将在倾斜设置下打开,以便随时通风. 其他由个人控制的窗户应尽可能打开,但不能损害个人的舒适. 

厕所
由于空间有限,任何厕所一次只允许一人进入, 前门上的标志会让人们知道是否有人已经在厕所里了. 烘干机已经关闭,纸巾已经安装好. 所有的垃圾桶都有脚踏操作的盖子

小型公共汽车
小巴服务目前暂停,但会在安全情况下恢复. 然后,根据当时的风险评估,可能有必要在非常有限的乘客数量和面罩的情况下操作. 

员工储物柜领域
一次只允许一人进入客房部更衣室.

承包商和参观者
只有必要的承包商和访客才能进入现场. 如果需要召开会议,请使用本文档会议部分中的指导. 承包商需要在开始工作前在酒店完成新的COVID-19承包商操作程序-小型工程文件,并必须始终保持社交距离. 安全程序必须在承包商访问之前发给他们,安全和卫生安排必须在他们到达时向他们解释. 所有访客和承建商必须在酒店登记(酒店提供一次性钢笔). 承包商在现场的时间应保持在绝对最低限度. 

交付和集合
在可能的情况下,分娩应始终保持非接触和社交距离. 如果卸货或搬运货物需要一人以上,且无法保持社交距离, 必须戴口罩. 将提供洗手液供送货司机使用. 

Communication and training

标志
所有地区都设置了标志和海报,提醒所有人保持社交距离的要求,并在个别地区采取必要的额外安全措施, 比如电梯和厕所. 

应急程序
在任何紧急情况或火灾疏散期间都应保持社交距离, 除非这样做不安全. 急救人员备有个人防护装备,并在处理急救事项时佩戴. 

工作程序
部门负责人必须完成本部门的COVID - 19风险评估, 确保他们调整程序以确保安全, 并对员工进行适当的咨询和培训. H&公司经理和人力资源部可以提供必要的建议和协助.